Från och med 25 maj 2018 gäller ny lagstiftning för registrering och lagring av personuppgifter (GDPR), som ställer krav på information till och godkännande från målsman till eleverna i Cirkus Uniks cirkusskola.

Registrering av elever och målsmän i Cirkus Uniks verksamhet krävs för att:

● enkelt registrera närvaro vid cirkuslektion

● planera verksamheten geografiskt

● komma i kontakt med målsmän

● redovisa närvaro och att ha rätt att boka lokaler genom Idrotts- och Föreningsförvaltningen Göteborgs bokningssystem

● genomföra utvärdering av cirkusskolans verksamhet

● kunna fakturera terminsavgifter via Visma

Vi behöver registrera alla elevers namn, födelseår och månad, postadress samt målsmans namn, mailadress och telefonnummer.

Vi samlar in uppgifterna från målsman.

Uppgifter om eleverna har endast Cirkus Uniks personal, styrelsemedlemmar samt Idrotts- och Föreningsförvaltningen Göteborg tillgång till. Vi lagrar uppgifterna på Google Drive, använder Mail Chimp vid e-postkontakt och Visma vid fakturering.

Målsmans och elevs personuppgifter raderas i våra digitala register ett år efter avslutad cirkusskola. Målsmäns fakturauppgifter sparas i Visma i 7 år i enlighet med bokföringslagen.

För att få samla in och använda personuppgifter samt fotografier krävs ett skriftligt samtycke/godkännande från varje enskild elevs målsman. Elev i cirkusskolan blir vid inskrivning också medlem i den Ideella Föreningen Cirkus Unik med medlemsavgift inkluderad i terminsavgiften. Som medlem/målsman har man även rätt att få tillgång till sina personuppgifter, få felaktiga personuppgifter rättade samt lämna in klagomål till Datainspektionen.